Jens Meinhold, Gründungsvorstand, 2. Vorsitzender

Stellenbeschreibung: 

Position: Zweiter Vorsitzender

Berichtsweg: An den ersten Vorsitzenden und den Vorstand

Überblick: Der zweite Vorsitzende eines gemeinnützigen Spendenvereins unterstützt den ersten Vorsitzenden bei der Führung des Vereins und übernimmt in dessen Abwesenheit die Leitung. Diese Position erfordert eine engagierte, unterstützende und strategische Führungspersönlichkeit, die in der Lage ist, die Mission des Vereins zu fördern und operative Aufgaben effektiv zu managen.

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten:

  1. Unterstützung der strategischen Führung:

    • Unterstützung des ersten Vorsitzenden bei der Entwicklung und Implementierung der langfristigen Vision und strategischen Ziele des Vereins.
    • Mitarbeit an der jährlichen strategischen Planung und Evaluierung.
    • Übernahme spezifischer strategischer Projekte oder Initiativen, wie vom ersten Vorsitzenden oder Vorstand zugewiesen.

  2. Repräsentation und Öffentlichkeitsarbeit:

    • Unterstützung des ersten Vorsitzenden bei der offiziellen Vertretung des Vereins nach außen, einschließlich Medienauftritten und bei wichtigen Veranstaltungen.
    • Aktive Teilnahme an der Pflege und dem Ausbau von Beziehungen zu Schlüsselpartnern, Förderern und der breiten Öffentlichkeit.
    • Vertretung des Vereins bei lokalen und regionalen Veranstaltungen und Netzwerktreffen.

  3. Vorstandsführung und -unterstützung:

    • Teilnahme an und Unterstützung der Leitung von Vorstandssitzungen.
    • Förderung einer effektiven Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb des Vorstands.
    • Sicherstellung, dass der Vorstand gut informiert ist und fundierte Entscheidungen treffen kann.

  4. Finanzielle Überwachung und Fundraising:

    • Unterstützung des ersten Vorsitzenden bei der Überwachung der finanziellen Gesundheit des Vereins.
    • Mithilfe bei der Planung und Durchführung von Fundraising-Aktivitäten und Kampagnen.
    • Zusammenarbeit mit dem Schatzmeister zur Sicherstellung einer verantwortungsvollen Budgetverwaltung und finanziellen Berichterstattung.

  5. Organisationsentwicklung:

    • Unterstützung des ersten Vorsitzenden bei der Überwachung der Arbeit des Geschäftsführers/der Geschäftsführerin und des Führungsteams.
    • Förderung der professionellen Entwicklung und des Engagements von Mitarbeitern und ehrenamtlichen Helfern.
    • Mithilfe bei der Sicherstellung einer effektiven Organisationsstruktur und Arbeitskultur.

  6. Programmüberwachung und Evaluierung:

    • Unterstützung bei der Sicherstellung der Umsetzung und Wirksamkeit der Vereinsprogramme.
    • Mithilfe bei der Überwachung und Evaluierung der Programmleistung und -ergebnisse.
    • Förderung kontinuierlicher Verbesserungen und Anpassungen der Programme basierend auf Evaluierungsergebnissen.

  7. Rechtliche und ethische Verantwortung:

    • Unterstützung bei der Sicherstellung der Einhaltung aller rechtlichen Vorschriften und ethischen Standards.
    • Überwachung der Einhaltung von Vereinsstatuten, internen Richtlinien und externen Auflagen.
    • Unterstützung des ersten Vorsitzenden bei der Verantwortung für Transparenz- und Rechenschaftsstandards.

Qualifikationen und Fähigkeiten:

  • Erfahrung und Kenntnisse:

    • Erfahrung in einer Führungsrolle, idealerweise in einer gemeinnützigen Organisation oder in vergleichbaren Bereichen.
    • Erfahrung im Fundraising und in der Öffentlichkeitsarbeit.
    • Kenntnisse in Finanzmanagement und Budgetierung sind von Vorteil.

  • Persönliche Fähigkeiten:

    • Hervorragende Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten.
    • Fähigkeit, strategisch zu denken und effektiv zu unterstützen.
    • Hohe Integrität und Engagement für die Mission und Werte des Vereins.
    • Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und Fähigkeit, Netzwerke aufzubauen und zu pflegen.

  • Bildung:

    • Hochschulabschluss in einem relevanten Bereich (z.B. Non-Profit-Management, Betriebswirtschaft, Sozialwissenschaften) oder vergleichbare Qualifikationen.

Arbeitsumfang: Die Position erfordert eine flexible Zeitverpflichtung, einschließlich der Teilnahme an monatlichen Vorstandssitzungen, strategischen Planungsmeetings, Fundraising-Events und anderen wichtigen Vereinsveranstaltungen. Flexibilität und die Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen sind erforderlich.

Vergütung: Die Tätigkeit des zweiten Vorsitzenden ist in der Regel ehrenamtlich. Eventuell anfallende Reisekosten und Auslagen können nach Absprache erstattet werden.

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