Mario Pfeiffer, Gründungsvorstand, Kassenwart

 

Stellenbeschreibung:

Position: Kassenwart

Berichtsweg: An den Vorstand

Überblick: Der Kassenwart eines gemeinnützigen Spendenvereins ist für die Verwaltung der finanziellen Angelegenheiten des Vereins verantwortlich. Diese Position erfordert eine genaue und zuverlässige Person, die in der Lage ist, die Finanzen des Vereins transparent und verantwortungsvoll zu verwalten und sicherzustellen, dass alle finanziellen Aktivitäten den gesetzlichen und internen Richtlinien entsprechen.

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten:

  1. Finanzverwaltung:

    • Verwaltung der Vereinskonten und Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Buchführung.
    • Erfassung und Kontrolle aller Einnahmen und Ausgaben des Vereins.
    • Durchführung regelmäßiger Bankabstimmungen und Überwachung der Kassenbestände.

  2. Budgetierung und Finanzplanung:

    • Erstellung und Überwachung des jährlichen Budgets in Zusammenarbeit mit dem Vorstand.
    • Unterstützung des Vorstands bei der langfristigen Finanzplanung.
    • Überwachung der Budgeteinhaltung und Berichterstattung bei Abweichungen.

  3. Finanzberichte und Dokumentation:

    • Erstellung regelmäßiger Finanzberichte für den Vorstand und die Mitgliederversammlung.
    • Vorbereitung des Jahresabschlusses und anderer relevanter Finanzdokumente.
    • Sicherstellung der ordnungsgemäßen Aufbewahrung aller finanzrelevanten Unterlagen.

  4. Rechnungswesen und Buchhaltung:

    • Durchführung der laufenden Buchhaltung und Verbuchung aller Geschäftsvorfälle.
    • Verwaltung von Spenden, einschließlich der Ausstellung von Spendenquittungen.
    • Überwachung der Einhaltung von Buchhaltungsstandards und gesetzlichen Anforderungen.

  5. Fundraising und Fördermittel:

    • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Fundraising-Aktivitäten.
    • Verwaltung und Überwachung der Verwendung von Fördermitteln und Zuschüssen.
    • Erstellung von Finanzberichten für Förderer und Geldgeber.

  6. Steuerliche Angelegenheiten:

    • Sicherstellung der fristgerechten Erstellung und Einreichung von Steuererklärungen.
    • Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern bei Bedarf.
    • Überwachung der Einhaltung steuerlicher Vorschriften für gemeinnützige Organisationen.

  7. Beratung und Unterstützung:

    • Beratung des Vorstands in finanziellen Angelegenheiten.
    • Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Finanzrichtlinien und -verfahren.
    • Schulung und Unterstützung von ehrenamtlichen Helfern in finanziellen Fragen.

Qualifikationen und Fähigkeiten:

  • Erfahrung und Kenntnisse:

    • Erfahrung in der Buchhaltung und im Finanzmanagement, idealerweise in einer gemeinnützigen Organisation.
    • Kenntnisse in der Erstellung von Finanzberichten und Budgetplänen.
    • Vertrautheit mit Buchhaltungssoftware und -tools.

  • Persönliche Fähigkeiten:

    • Hohe Genauigkeit und Zuverlässigkeit.
    • Starke analytische und organisatorische Fähigkeiten.
    • Fähigkeit, komplexe finanzielle Informationen verständlich zu präsentieren.
    • Integrität und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Finanzmitteln.

  • Bildung:

    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Buchhaltung/Finanzen.
    • Weiterbildung im Bereich Non-Profit-Management oder Finanzmanagement ist von Vorteil.

Arbeitsumfang: Die Position erfordert eine regelmäßige Zeitverpflichtung, einschließlich der Teilnahme an monatlichen Vorstandssitzungen, jährlichen Strategie- und Finanzplanungstreffen sowie der Vorbereitung von Finanzberichten. Flexibilität und die Bereitschaft zu gelegentlichen zusätzlichen Aufgaben sind erforderlich.

Vergütung: Die Tätigkeit des Kassenwarts ist in der Regel ehrenamtlich. Eventuell anfallende Reisekosten und Auslagen können nach Absprache erstattet werden.

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